各位校友：

学校成立了校史馆筹建领导小组，筹建工作已全面启动。为了真实、全面地反映学校各个时期的发展历程和办学成就，彰显办学特色，凝聚共识，促进发展，学校特向广大校友征集个人资料和实物。现将具体事项函告如下：

一、征集范围

1.学校各个历史阶段的校名、校址变迁，不同时期使用的校史、印章、校训、校徽、各类证书、借书证、工作证、纪念章、书籍、报刊、录音、录像等实物、照片。

2.校友在校学习和工作期间产生或使用过的各种实物。校友工作期间主持的重要设计、重大工程施工、重要革新、重要发明、著作、证书等实物、照片、音像或文件、图纸等证明材料。

3.学校师生员工参加校内外教学、科研、文体活动、生产实习、生活的照片或实物。

4.学校建筑设施、仪器设备、教具、重要出版物（含早期出版的刊物）等实物或照片。

5.反映学校重要活动中直接形成的对学校和社会有利用保存价值的史实材料，如文件、证书、奖杯或照片等。

6.历届毕业生的生活、学习等合影照片或毕业合影、毕业纪念册等。

7.校友的口述材料、录音等。

8.其他有史料价值和陈列价值的资料与实物。

二、征集要求

1.所征集的各类资料应能够反映各个时期的办学历史和成就，体现学校的优良传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响力。

2.提供图片资料时请附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务、现从事职业等（历史照片可以扫描或翻拍后用电子邮件方式发给我们，也可将原件交给我们）。

3.提供的陈列品以原件为佳，学校根据展品提供者的意愿，通过受捐、收购、复制、代管等办法接收陈列品。凡征集到的陈列品，均登记造册。凡公开展示的陈列品，均注明提供者的姓名和相关信息。校友有意捐赠的各类校史资料中，如有特别珍贵、本人欲亲自保存的，可捐赠复制件，也可由校史馆复制（印）后归还原件。学校将根据需要和个人意愿对提供校史资料和实物的单位和个人颁发捐赠证书以致谢意，并以适当方式给予表彰和奖励。

三、征集方式

1.直接交送河北工专校友会秘书科。

2.信函、邮件寄送河北工专校友会秘书科（建议用挂号信）。

3.以电子稿件发送(邮箱：1113988916@qq.com)。

四、征集时间

即日起至2015年2月底。

五、联系方式

邮寄地址：河北省沧州市运河区浮阳南大道6号

1.校友会秘书科联系人：罗占军

电话：0317-3135805 手机：15103275939

邮箱：1113988916@qq.com

2.校史馆筹建办联系人：张玲 张艳霞 徐彦超 郭放

电话：0317-3133511 邮箱：hbwexsg@126.com

竭诚欢迎并衷心感谢各地校友会负责人及校友们积极支持校史资料征集工作，敬请相互告知。恳请您与我们联系，或提供各种征集线索，同时也欢迎就校史馆建设工作提出宝贵的意见和建议。在此先致谢意！因为有您的参与，河北工专的明天会更加美好！并永远为我们留下闪光的印迹！

河北工程技术高等专科学校

二〇一五年一月二十八日