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关于做好2017年度归档工作的通知

2017-05-24

发布时间:2018-07-18 16:42:06

关于做好2017年度归档工作的通知

各中层单位:

为确保学校各项工作形成的档案材料齐全、完整,根据《高校档案管理办法》及《河北水利电力学院档案管理办法》关于归档时间的要求,请各单位开始整理移交2016年形成的档案材料。现将有关事项通知如下:

一、归档范围:

1、各部门2016年1月1日至12月31日期间形成的纸质、电子文件,录音、录像带,照片(包括纸质和数码)和各单位获市级以上的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等以及与外单位交流中获赠的具有保存价值的实物等。详情请参考《河北水利电力学院文件材料归档范围和保管期限规定》;

2、往年未及时归档的材料。

二、归档要求:

1、兼职档案员负责本部门档案的立卷归档工作;

2、各部门档案移交前打印《档案移交目录》;

三、归档时间:

1、学校各党政管理部门应在次年六月底前归档;

2、各教学单位应在次学年度寒假前归档;

3、科研、设备等部门,应在项目、设备验收完成后两个月内归档;

4、基建部门应在基建工程竣工验收取得房证后两个月内归档;

5、财务部门保管会计档案最长不超过三年,对于基建会计资料,应在基建工程完工决算后三年内向学校档案科移交。

四、联系方式:

档案移交地点:档案科(图书馆1007)   联系电话:7587015

                                        校长办公室

                                        2017年5月24日